由于软件开发,很容易受到客户需求变动的影响,如果不做好像项目管理的话,很容易出现项目失败的情况。 IT项目需求变更,如果缺少需求变更控制或者不按变更控制流程来管理需求变更,那么,很可能造成项目进度拖延、成本不足,甚至导致整个项目失败。 IT类项目的管理重点: 1、需求收集 由于对IT项目理解不够,干系人对需求的陈述能难精准。需要业务专家的支持,或与需求方充分沟通,并反复确认。 2、范围把握 需求细化到一定程度后并开始系统设计时,范围可能会发生变化,或者由于对IT项目理解不够等原因,导致干系人对需求的陈述能难精准把握。因此需要业务专家的支持,或与需求方充分沟通,并反复确认。 3、建立需求基线 需求基线是需求变更的依据。在开发过程中,需求确定并经过评审后,可以建立第一个需求基线。此后每次变更并经过评审后,都要重新确定新的需求基线。 4、制订变更控制流程 在建立了需求基线后,提出的所有变更都必须遵循控制流程。同时,这个流程具有一定的普遍性,对以后的项目开发和其他项目都有借鉴作用。 针对变更管理来说,IT项目管理需要注意的内容: 1、需求变更 需求方变更,应评估是否在项目输入的约定范围内,如果在的话,需求方提出变更申请,在项目内对时间、成本、质量重新评估并进行相应的调整;如果不在项目输入的约定范围内,应与需求方重新谈判,双方达成一致后,导入变更 2、建立变更审批流程 需求变更,不管大小都需要经过正规的需求管理流程,否则会积少成多。在实际大型IT项目执行中,项目经理往往不愿意为小的需求变更去执行正规的需求管理过程,认为降低了开发效率,浪费了时间。但正是由于这种观念才使需求逐渐变的不可控,最终导致项目失败。 3、使用项目工具来管理IT项目 项目管理工具进度猫,以甘特图为向导、多人协作、简单易用、一目了然。让项目需求管得住、控得了、可跟踪。 在进度猫甘特图中将需求颗粒度细化,并分配给项目成员,使得需求内容详细、需求跟踪成为可能,帮助项目团队快速、方便获取最新的需求避免需求传递混乱的问题,推动开发过程的需求协同,避免开发测试返工,加速需求形成过程。
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